Digitale Steuerberatung

Zeit für Zukunft

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Angeboten. Als Mandant haben Sie in unserer Steuerkanzlei zwei Möglichkeiten. Sie können nach wie vor klassisch arbeiten – und wir kümmern uns um die Digitalisierung Ihrer steuerrelevanten Dokumente. Oder: Sie stellen um und profitieren voll von den vielen Vorteilen – Sie arbeiten per Mausklick, nicht mehr mit einem Pendelordner, archivieren Rechnungen digital …

Interview

Jens Witthüser erklärt, warum die Digitalisierung voranschreitet – und warum das eine äußerst positive Entwicklung ist

Die Digitalisierung ist eines der Themen, die uns seit Jahren nicht nur beschäftigen, sondern regelrecht verfolgen. Manche Menschen fühlen sich abgehängt, glauben, nicht mehr Schritt halten zu können. Dabei ist die Digitalisierung eigentlich ein Segen, oder?

Natürlich hat alles seine Vor- und Nachteile. Für uns Steuerberater und damit auch für unsere Mandanten ist die Digitalisierung aber auf jeden Fall ein großes Plus. Das beginnt schon damit, dass jederzeit ein schneller Austausch von Daten möglich ist – wo früher Briefe in großformatigen Kuverts hin- und hergeschickt wurden, reicht heute eine E-Mail. Aber wir gehen einige Schritte weiter.

Wie konkret?

Schon vor einigen Jahren haben wir mit „zeit für zukunft“ ein digitales Buchhaltungssystem gestartet. Die Idee: Buchhaltung digital verarbeiten. Mit einem Dokumentenscanner werden dabei Belege erfasst, gespeichert und langfristig archiviert. Dank eines verschlüsselten Zugangs sind die Belege jederzeit und von überall abrufbar, inklusive Auswertungen und Analysen.

Die Entwicklung geht aber nun noch weiter …

Richtig. Dazu beschreiten wir aktuell zwei Wege.

Für Mandanten, die noch nicht vollständig auf digital umgestellt haben, bieten wir mit „Scan My Fibu“ die Möglichkeit, die Belege ohne Mehrkosten in der Kanzlei zu digitalisieren. Für die Steuererklärung, aber auch für eventuelle Steuerprüfungen haben wir die Unterlagen dann jederzeit in unserem Archiv, was die Arbeit deutlich vereinfacht.

Der Königsweg ist DATEV Unternehmen Online. Hier arbeiten sowohl Mandant als auch Steuerberater vollständig digital, tauschen Informationen aus, der Pendelaktenordner entfällt komplett. Diese Arbeitsweise wird sich aus unserer Sicht, schon allein aufgrund des enormen Komfortgewinns, durchsetzen.

Und darüber hinaus: Über das Portal DATEV Meine Steuern gibt es die Möglichkeit, die Steuererklärung digital zu erfassen und sogar digital zu unterschreiben.

Nochmal ganz konkret: Welche Vorteile bringt das für die Mandanten mit sich?

Steuerberater und Mandant sind immer auf dem gleichen Informationsstand. Wir müssen nicht gegenseitig auf den Austausch von Dokumenten warten, sondern arbeiten stets aktuell. Wir reduzieren den „Papierkrieg“, haben ein jederzeit verfügbares Archiv, das heißt, wenn einmal ein älterer Beleg gebraucht wird, beginnt nicht mehr das Durchschauen von Aktenordnern.

Gibt es technische Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen?

Die Dienste sind sowohl über Computer und Tablet als auch am Smartphone verfügbar. Für das Einscannen von Belegen ist ein Dokumentenscanner empfehlenswert. Für die sichere Anmeldung bei den DATEV-Diensten kann eine SmartCard über ein Kartenlesegerät oder das Smartphone verwendet werden.

 

Vergleich „Scan My Fibu“ – „DATEV Unternehmen online“

Umstellung der Arbeitsweise …
Scan My Fibu  – nicht nötig
Datev Unternehmen online  – nötig

Buchhaltung erfolg …
Scan My Fibu  – Klassisch mit Aktenordner, Sortierweise ändert sich 
Datev Unternehmen online  – Vollständig digital

Belege scannt …
Scan My Fibu  – der Steuerberater
Datev Unternehmen online  – der Mandant selbst

Speicherung der Daten…
Scan My Fibu  – auf einem sicheren Server in Deutschland
Datev Unternehmen online  – auf einem sicheren Server in Deutschland

Zahlungsverkehr …
Scan My Fibu  – bleibt wie gehabt
Datev Unternehmen online  – Überweisungen werden automatisiert, Belege den Kontoumsätzen zugeheftet

Lohn- und Gehalt …
Scan My Fibu  – bleibt wie gehabt
Datev Unternehmen online  – wird effizienter

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Das sagen unsere Mandanten ...

Wir haben Herrn Witthüser als kompetenten und zuverlässigen, loyalen Berater kennen und schätzen gelernt

Manfred Eichhorn

Geschäftsführer, Eichhorn Transport- & Entsorgungs GmbH

Die monatliche Auswertung gestaltet sich für unser Unternehmen effektiv und ist wichtig frür eine konstante Geschäftsentwicklung

Matthias Stappenbacher

Geschäftsführer, Stappenbacher Putz- und Maler GmbH

Wir kamen auf Empfehlung zu Kanzlei Witthüser und Dr. Schwarz – und fühlen uns hier bestens beraten.

Peter Scholz

Geschäftsführer, Scholz Karosseriebau GmbH & Co. KG

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